Wie schreibe ich einen Brief Einen Brief schreibst Du, indem Du zunächst den Empfänger adressierst und einen Betreff verfasst. Anschließend folgen Anrede, Einleitung, Hauptteil und Schluss. Beende den Brief mit einer passenden Grußformel und Deiner Unterschrift.In einem persönlichen Brief sind folgende vier Dinge wichtig:
- Briefkopf (Ort und Datum)
- Anrede (Hallo Mutti, Liebe Sandra / Hi Paul…. )
- Brieftext (eigentliche Nachricht/ Inhalt)
- Briefschluss. mit Grußformel (Liebe Grüße/ Bis bald/ Dein /Deine ) und Unterschrift (Paul/ Lea/ Enkel Leo)
Befolge die übliche Reihenfolge beim Verfassen eines Textes: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Teile den Brieftext in Informationsabschnitte ein. Halte dir beim Schreiben immer vor Augen, an wen du den Brief schreibst und zu welchem Zweck, denn danach richtet sich der Stil und die Sprache deiner Sätze.
Wie schreibt man einen offiziellen Brief : Formalen Brief schreiben – Brieftext
- Schreibe sachlich. Das heißt, dass du nur die Tatsachen beschreibst, ohne sie zu bewerten.
- Sei höflich. Dafür nutzt du die Höflichkeitsform „Sie“. So sprichst du eine Person an, die du nicht kennst.
- Dein offizieller Brief sollte unbedingt fehlerfrei sein, bevor du ihn abschickst.
Wie ist ein persönlicher Brief aufgebaut
Beim Aufbau eines persönlichen Briefes achtet man auf eine bestimmte Abfolge (Briefkopf, Anrede, Brieftext, Grußformel, Unterschrift) und bei der Formulierung auf eine persönliche und direkte Ansprache. Eine digitale Alternative zum persönlichen Brief stellt übrigens das Verfassen einer persönlichen E-Mail dar.
Was ist ein Einleitungssatz in einem Brief : Der Einleitungssatz beeinflusst, wie der Empfänger Ihr Anliegen aufnimmt. Und mit dem richtigen Satz zum Briefabschluss unterstreichen Sie Ihre Aussage und verstärken die positive Wirkung. Wichtig dabei: Vermeiden Sie Floskeln und abgegriffene Formulierungen!
Die Anrede deines Briefes ist das Erste, was der Empfänger liest. Sie bestimmt nicht nur über deinen ersten Eindruck, sondern auch darüber, mit welcher Stimmung der Adressat deinen Brief liest. Der Klassiker unter den förmlichen Anreden ist „Sehr geehrte(r) Frau/Herr“.
Meistens folgst du aber trotzdem einem bestimmten Aufbau aus Briefkopf, Anrede , Brieftext, Grußformel und Unterschrift. Um einen persönlichen Brief zu schreiben, adressierst du zuerst den Empfänger und verfasst einen kurzen Betreff.
Wie schreibt man den Anfang von einem Brief
“ Um im geschäftlichen Schriftverkehr gleich auf Anhieb den richtigen Ton zu treffen, empfiehlt die Etikette-Expertin vor allem für den Erstkontakt mit dem Anrede-Klassiker „Sehr geehrte Damen und Herren“ im Brief zu starten und in diesem Fall auch klassisch-konservativ mit „Freundlichen Grüßen“ zu enden.Persönlicher Brief – Aufbau
Diese wird meist mit der Anredeformel Liebe …, Lieber … oder Hallo … und dem Vornamen der Empfängerin oder des Empfängers formuliert. Diese Zeile wird mit einem Komma beendet. In der nächsten Zeile beginnt der Brieftext.oben links steht die Adresse des Absenders. unten rechts die Adresse des Empfängers angeben. oben rechts in der Ecke Briefmarken oder eine andere Art der Frankierung platzieren.
Eine hervorragende Einleitung sollte das Interesse des Lesers wecken, den Kontext für das Thema setzen, die zentrale Frage oder das Hauptproblem darstellen und die Absicht des Textes klar machen. Sie beginnt oft mit einem aufmerksamkeitsstarken Satz und endet mit einer klaren These oder einem Hauptargument.
Wie beginnt man einen professionellen Brief : Neutral und klassisch ist die Anrede: „Sehr geehrte Frau …“ oder „Sehr geehrter Herr …“. Damit machst du nichts falsch. Kennst du den Namen des Empfängers nicht und richtest du dich an ein Unternehmen, kannst du auch mit „Guten Tag“ beginnen. Optimal ist es natürlich, wenn du einen namentlichen Ansprechpartner hast.
Welche Anrede statt Hallo : Von „Sehr geehrte/r Frau/Herr" über „Hallo Frau/Herr" bis hin zu „Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen" ist alles möglich. Die Auswahl der passenden Anrede ist nicht immer einfach, denn sie ist abhängig von Situation, Empfangenden und dem Verhältnis, das Sie zu Ihrem Adressaten oder Ihrer Adressatin pflegen.
Was schreibt man anstatt Sehr geehrte
Ein einfaches „Guten Tag“ stellt eine solide Alternative zu einer generischen Anrede in der Bewerbung dar. Auch „Sehr geehrte Empfänger*innen“ oder „Sehr geehrte Zuständige“ sind mögliche, formelle und geschlechtsneutrale Alternativen für „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Aufbau eines formalen Briefes: der Briefkopf
Links im Briefkopf stehen die Angaben zum Absender (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …). Rechts im Briefkopf stehen Ort und Datum, an dem der Brief verfasst wurde. Danach folgen die Angaben zum Empfänger des Briefes.Grußformeln zur Begrüßung
| Grußformel | Verwendung (Mündlich / Schriftlich) | Sprachliches Register |
|---|---|---|
| Sehr geehrter Herr X / Sehr geehrte Frau X | nur schriftlich | sehr formell |
| Guten Tag Herr X / Frau X | mündlich und schriftlich | neutral |
| Guten Tag (+ Vodername) | mündlich und schriftlich | neutral |
| Lieber Herr X / Liebe Frau X | nur schriftlich | neutral |
Was ist ein einleitender Satz im Brief : Der Einleitungssatz beeinflusst, wie der Empfänger Ihr Anliegen aufnimmt. Und mit dem richtigen Satz zum Briefabschluss unterstreichen Sie Ihre Aussage und verstärken die positive Wirkung. Wichtig dabei: Vermeiden Sie Floskeln und abgegriffene Formulierungen!