Was passiert wenn die Betriebskostenabrechnung zu spät kommt?
zwölf Monate

Dein Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung spätestens zwölf Monate nach dem Ende der Abrechnungsperiode vorlegen (§ 556 Abs. 3 BGB). Die endet in der Regel am 31. Dezember.Was kann ich tun Trifft die Nebenkostenabrechnung nicht rechtzeitig ein, können Sie als Mieterschaft Druck aufsetzen, indem Sie bei der Schlichtungsbehörde Klage einreichen. Oft sehr wirksam ist auch der Trick, die bereits entrichteten Akontozahlungen zurückzufordern.Die Verjährungsfrist für Nebenkostenabrechnungen beträgt in Deutschland grundsätzlich drei Jahre. Diese Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 195 BGB). Das bedeutet, dass eine Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2020 beispielsweise am 31. Dezember 2023 verjähren würde.

Was tun wenn Nebenkostenabrechnung zu spät kommt Steuer : Ist der Steuerbescheid schon da, können Mieterinnen und Mieter einen Monat lang Einspruch einlegen, um dann die Nebenkostenabrechnung nachzureichen. Die Nebenkostenabrechnung kann auch in der Steuererklärung für das Jahr geltend gemacht werden, in dem sie bei der Mieterin oder dem Mieter angekommen ist.

Wie viel später darf eine Nebenkostenabrechnung kommen

12 Monate

In § 556 BGB wird nicht nur die Höchstgrenze für den Abrechnungszeitraum juristisch festgelegt, sondern auch die Frist, bis wann die Nebenkostenabrechnung zugestellt werden muss. Diese beträgt ebenfalls maximal 12 Monate und muss bis zum Ablauf des zwölften Monats dem Mieter schriftlich vorliegen.

Wann ist eine verspätete Abrechnung durch den Vermieter entschuldigt : Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten.

Ein Vermieter ist berechtigt, aufgrund einer Nachzahlung aus einer Betriebskostenabrechnung, die den Betrag von zwei Monatsmieten deutlich übersteigt, das Mietverhältnis außerordentlich fristlos zu kündigen, wenn der Zahlungsverzug mehr als einem Monat andauert.

Nach der Rechtsprechung des BGH ist die Jahresabrechnung innerhalb von drei bis sechs Monaten nach Ablauf des Wirtschaftsjahres fällig (BGH Urteil vom 16.02.2018 – V ZR 89/17). Für das Jahr 2022 muss Ihr Verwalter die Abrechnung also bis spätestens zum 30.06.2023 erstellt haben.

Was gilt wenn der Vermieter die Nebenkosten verspätet abrechnet

Hält der Vermieter die Abrechnungsfrist nicht ein, verliert er seinen Nachzahlungsanspruch gegen den Mieter. Ergibt sich aus der zu spät erteilten Betriebskostenabrechnung dagegen ein Guthaben für den Mieter, ist dieses auszuzahlen. Vermieter sind verpflichtet, Nebenkosten fristgerecht abzurechnen.Eine ordentliche Kündigung aufgrund von Zahlungsrückständen auch aus einer Betriebskostenabrechnung ist danach möglich, wenn sich der Mieter mit einem Betrag von mehr als einer Monatsmiete mindestens einen Monat in Verzug befindet.Dafür muss aber im Mietvertrag geregelt werden, dass nur Kosten pro Auftrag von 100 Euro und bis zu einer maximalen Gesamtsumme im Jahr umgelegt werden können. Dieser Maximalbetrag darf sechs bis acht Prozent der Jahreskaltmiete (ohne Nebenkosten) nicht übersteigen.

Die Fristen für die Abrechnung müssen durch die Verwalter:in üblicherweise innerhalb von drei bis sechs Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums den Eigentümer:innen vorgelegt werden.

Wie muss die Nebenkostenabrechnung zugestellt werden : Durch Boten zustellen

Eine Betriebskostenabrechnung, die erst kurz vor Ablauf der gesetzlichen Abrechnungsfrist erstellt werden konnte, sollte dem Mieter daher durch Boten zugestellt werden. Im Streitfall ist der Bote Zeuge dafür, wann er die Abrechnung dem Mieter übergeben oder in dessen Briefkasten eingeworfen hat.

Ist die Nichtzahlung der Nebenkostenabrechnung ein Kündigungsgrund : Ein Vermieter ist berechtigt, aufgrund einer Nachzahlung aus einer Betriebskostenabrechnung, die den Betrag von zwei Monatsmieten deutlich übersteigt, das Mietverhältnis außerordentlich fristlos zu kündigen, wenn der Zahlungsverzug mehr als einem Monat andauert.

Wie lange hat man Zeit für Nebenkostennachzahlung

Der Vermieter hat drei Jahre lang Anspruch auf Zahlung ausstehender Nebenkosten. Diesen Anspruch muss er jedoch innerhalb einer Frist von 12 Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraumes geltend machen, indem er dem Mieter innerhalb dieser Zeit eine Nebenkostenabrechnung zukommen lässt.

Wenn die Nachzahlung so hoch ist, dass Sie sie aus Ihrem Einkommen nicht zahlen können, sollten Sie sich an das örtliche Jobcenter (oder, wenn sie nicht erwerbsfähig sind, an das Sozialamt) wenden. Auch mit einem geringen Einkommen können Sie einen Antrag auf Leistungen von Jobcenter oder Sozialamt stellen.Sofern der Hausverwalter nicht rechtzeitig abgerechnet hat, sollte die Wohnungseigentümergemeinschaft einen Anwalt beauftragen oder selber den Hausverwalter unter kurzer Fristsetzung zur Fertigstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung auffordern.

Wie lange hat eine Hausverwaltung Zeit für die Nebenkostenabrechnung : Wichtig! Halten Sie die zwölfmonatige Frist für die Nebenkostenabrechnung nicht ein, muss Ihr Mieter eine Nachzahlung für die Nebenkosten nicht zahlen. Im Mietvertrag dürfen Sie keine Vereinbarung zur Verlängerung der Frist für die Abrechnung der Betriebskosten vereinbaren (§ 556 Abs. 4 BGB).